REVISIÓN DE ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN OFIMÁTICA Y CORREO
En esta ocasión hablaremos acerca de ZOHO WORKPLACE, solución ZOHO para el trabajo y las comunicaciones de la empresa hacia el mundo y entre sus trabajadores. Esta suite se define como "... Una suite de aplicaciones de productividad para comunicar, crear y colaborar".
Explicaremos la composición de este pack, su seguridad y un abreve reseña y comparación de sus precios, con algunas referencias de mercado. Podrás saber que existe una alternativa para email exclusivamente la que incluye todas las Apps”built-in” como: calendar, tares, contactos, notas y enlaces. Existe un plan STANDARD, que comparativamente podrías ahorrar hasta 175% en el valor del plan y existe un plan PROFESSIONAL, el que te permitirá ahorrar un 108% si lo comparamos con otras aplicaciones similares en funcionalidades.
¿De qué está compuesta?
Comunicar
ZOHO WORKPLACE presenta su suite de mail, con potentes herramientas como el calendario, gestor de tareas, gestor de notas, administrador de contactos. Pero además ZOHO presenta CONNECT, como un portal de colaboración que permite mantener al equipo de trabajo cohesionado y enfocado y CLIQ como chat corporativo, para no mezclar las comunicaciones con el mundo privado..
Crear
Para crear, quedan a disposición tres soluciones ofimáticas para el pleno desarrollo de las operaciones de la empresa. Estas tres potentes herramientas permiten todo lo que ofrece una aplicación de oficina, incluso el trabajo sin conexión. Además, ofrece la capacidad de trabajar con más de una persona de manera remota, en un mismo documento ya sea en tiempo real, como en diferentes momentos, dejando rastros a través de versiones.
Colaborar
La suite cuenta con tres poderosas herramientas (aunque me tomo licencia para nombrar una cuarta) que buscan derribar las barreras del lugar, generando un ambiente virtual que permita a los trabajadores realizar reuniones, conferencias, capacitaciones en la web. Por otro lado, permite almacenar, compartir y colaborar en archivos dentro del espacio de trabajo, logrando un acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿De qué está compuesta?
Dentro de las opciones que entrega ZOHO WORKPLACE podemos encontrar el total de herramientas necesarias para operar el trabajo de escritorio. Es más, no deja nada en el tintero si se quiere comparar con lo que ofrece G suite u Office 365 como solución.
Por otro lado, los centros de datos de ZOHO Mail cuentan con seguridad y vigilancia de primer nivel, con un 99,9% de uptime. Sus datos están seguros con el encriptado tanto en reposo como de forma integral, junto con el encriptado de mensajes S/MIME.
¿De cuánto estamos hablando?
Respecto del valor, ZOHO WORKPLACE se presenta con 3 tipos de licencias:
De lo anterior, para lo que es sólo correo electrónico, existe alternativa para email, la que incluye todas las Apps”built-in” como: Calendar, Tares, Contactos, Notas y Enlaces. Respecto del plan STANDARD, este si lo comparamos con las referencias del mercado, se encuentra a un valor 80% más barato que G suite y un 175% más económico que Office 365. Para lo que es la solución PROFESSIONAL, se encuentra 70% por debajo del precio de G suite y un 108% de Office 365.
Al hacer un simple ejercicio, considerando 20 usuarios para un plan anual, obtendríamos los siguientes valores, si los comparamos:
Compara Gsuite
Compara Zoho Workplace v/s Office 365
3Referencias:
- Si aún te quedan dudas, puedes revisar este artículo, el cual realiza otras comparativas de interés: https://www.computerworld.com/article/3427688/g-suite-vs-zoho-workplace--which-is-better-for-business-.html
- https://www.zoho.com/es-xl/workplace/pricing.html
- https://gsuite.google.com/pricing.html
